Pernikahan adalah momen seumur hidup. Terutama jika dilaksanakan di tempat impian seperti Bali — pulau tropis yang romantis dan eksotis. Namun, pernikahan memerlukan perencanaan matang dan koordinasi yang teliti agar semuanya berjalan lancar. Berikut adalah checklist persiapan pernikahan di Bali yang bisa Anda gunakan dari jauh hari sebelum hari H.
🎯 1. Tentukan Konsep, Budget & Tanggal
- Pilih tanggal pernikahan: Pastikan sudah final karena semua vendor akan mengacu pada tanggal ini.
- Tentukan gaya pernikahan: Beach wedding, indoor ceremony, elegant ballroom, atau tradisional Bali.
- Buat rencana anggaran rinci untuk venue, catering, dekorasi, dokumentasi, impor vendor, dan akomodasi tamu.
📍 2. Pilih Venue Pernikahan Ideal
Salah satu keputusan utama adalah memilih venue yang sesuai dengan kapasitas tamu dan gaya pernikahan Anda.
✨ Riverside Convention Center menawarkan pilihan venue serbaguna di Denpasar yang cocok untuk acara akad dan resepsi dengan fasilitas lengkap seperti dekorasi, sistem audio-visual, serta ruang rias dan parkir yang luas.
Tips:
- Booking venue 6–12 bulan sebelum hari H supaya tanggal dan lokasi terjamin tersedianya.
- Tanyakan paket pernikahan all-in yang mencakup semua kebutuhan utama Anda.
📋 3. Susun Daftar Vendor
Pastikan semua vendor berikut sudah Anda amankan:
✅ Wedding Organizer (WO) – Untuk koordinasi semua vendor dan timeline acara.
✅ Dekorasi & Lighting – Sesuaikan tema dan estetika acara Anda.
✅ Catering – Termasuk menu tamu dan pengantin.
✅ Fotografi & Videografi – Dokumentasi momen berharga Anda.
✅ MC & Entertainment – Live band, DJ, atau hiburan lain.
✅ Make-up Artist & Busana Pengantin – Pastikan fitting, test make-up, dan simulasi rambut sudah dilakukan.
📆 4. Timeline Persiapan (6–12 Bulan Sebelum)
📌 6–12 Bulan Sebelum:
✔ Tentukan anggaran & buat daftar tamu.
✔ Booking venue & vendor utama.
✔ Siapkan dokumentasi pernikahan (legal jika diperlukan).
📌 3–4 Bulan Sebelum:
✔ Konfirmasi kontrak vendor.
✔ Design undangan, souvenir, dan itinerary acara.
✔ Test makanan, make-up, dan busana.
📌 1–2 Bulan Sebelum:
✔ Finalisasi daftar tamu & RSVP.
✔ Buat rundown acara lengkap.
📌 1 Minggu Sebelum:
✔ Technical meeting dengan vendor semua pihak.
✔ Persiapkan logistik penginapan dan transportasi tamu.
🔍 5. Detail Hari H yang Harus Dicek
🟢 Pastikan layout seatings dan signage acara sudah jelas.
🟢 Cek ulang pencahayaan, suara, dan dekorasi di venue.
🟢 Lakukan gladi resik acara setidaknya sehari sebelum.
🟢 Siapkan emergency kit (pin, obat, charger, payung).
🧡 Tips Tambahan Agar Pernikahan di Bali Berkesan
🌸 Sediakan panduan akomodasi dan transportasi untuk tamu yang datang dari luar kota.
🌸 Pertimbangkan souvenir lokal Bali untuk kenangan tamu.
🌸 Diskusikan cadangan rencana jika cuaca berubah (terutama outdoor).
✨ Kesimpulan
Checklist persiapan pernikahan merupakan kunci agar semua tahapan perencanaan berjalan sistematis dan tanpa stres. Mulai dari menentukan budget, memilih tempat seperti Riverside Convention Center, hingga menyusun timeline dan checklist hari H — semuanya perlu direncanakan jauh sebelum hari besar Anda.
